Polityka prywatności LOBA GmbH & Co. KG
W całej Europie obowiązują postanowienia ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (dalej: RODO). Zgodnie z tym rozporządzeniem (por. art. 13 i 14 RODO) pragniemy poinformować Cię o przetwarzaniu danych osobowych przez naszą firmę. W przypadku pytań lub uwag związanych z niniejszą polityką prywatności prosimy o kontakt pod adresami poczty elektronicznej podanymi w pkt 1.2 i 1.3.
Spis treści:
1. Informacje ogólne
1.1 Zakres stosowania
1.2 Administrator
1.3 Inspektor ochrony danych
2. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych
2.1 Informacje ogólne o przetwarzaniu danych
2.2 Wejście na stronę internetową
2.3 Śledzenie w celu analizy i optymalizacji naszych usług i korzystania z nich
2.4 Rekrutacja
2.5 Wsparcie klienta
2.6 Nawiązywanie kontaktu
2.7 Konkursy
2.8 Referencje
2.9 Ankiety online
3. Prawa podmiotu danych
3.1 Prawo do sprzeciwu
3.2 Prawo dostępu
3.3 Prawo do sprostowania danych
3.4 Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
3.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania
3.6 Prawo do przenoszenia danych
3.7 Prawo do wycofania zgody
3.8 Prawo do wnoszenia skarg
1. Informacje ogólne
W tej części polityki prywatności znajdziesz informacje na temat jej zakresu stosowania, administratora oraz wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
1.1 Zakres stosowania
Na tej stronie znajdziesz informacje na temat rodzaju, zakresu i celu gromadzonych przez nasze przedsiębiorstwo danych osobowych, które są przetwarzane zarówno podczas odwiedzin na naszej stronie internetowej, jak i w przypadku innych procesów objętych naszą odpowiedzialnością, które nie są bezpośrednio związane z tą stroną internetową.
1.2 Administrator
Administratorem, czyli podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych, który ustala cele i środki przetwarzania danych osobowych, jest:
LOBA GmbH & Co. KG
Leonbergerstr. 56–62
D-71254 Ditzingen
Tel. +49 (0) 7156-357 0
Faks +49 (0) 7156-357 211
service@loba.de
Komplementariusz: LOBA-Beteiligungsges.mbH, 71254 Ditzingen, Sąd rejonowy HRB 203642
Dyrektorzy zarządzający / Managing Partner: Michael Fischer, Alfred Melka, Mario Probst
Sąd właściwy / Court: Sąd rejestrowy w Stuttgarcie, HRA 201336
Nr identyfikacyjny VAT: DE146020279
1.3 Inspektor ochrony danych
Z naszym inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się za pomocą poniższego formularza:
Formularz kontaktowy:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
2. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych
W niniejszej części polityki prywatności przedstawiamy szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Dla większej przejrzystości podzieliliśmy je według poszczególnych funkcjonalności.
2.1 Informacje ogólne o przetwarzaniu danych
Jeżeli nie stwierdzono inaczej, dla wszystkich poniżej przedstawionych sposobów przetwarzania obowiązują następujące zasady:
2.1.1 Brak obowiązku udostępnienia
Nie ma umownego ani ustawowego obowiązku podawania danych osobowych. Nie musisz podawać swoich danych osobowych.
2.1.2 Skutki nieudostępnienia danych
W przypadku wymaganych danych (takich, które podczas wprowadzania oznaczone są jako obowiązkowe) ich niepodanie skutkuje niemożliwością wyświadczenia związanej z nimi usługi. Ponadto niepodanie danych może skutkować tym, że nasze usługi nie będą mogły zostać wyświadczone w standardowej formie i jakości.
2.1.3 Przekazywanie organom publicznym
Przekazujemy dane osobowe organom publicznym (w tym organom ścigania) tylko wówczas, gdy jest to niezbędne w celu wypełnienia zobowiązania prawnego, któremu podlegamy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy jest to konieczne do ustalenia, zaspokojenia lub ochrony roszczeń prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.1.4 Okres przechowywania
Przechowujemy Twoje dane nie dłużej, niż wymagają tego cele, do których są przetwarzane. Jeżeli dane nie są już potrzebne, są regularnie usuwane, chyba że niezbędne jest ich dalsze przechowywanie przez określony czas. Może tak się dziać z następujących względów:
- obowiązek przechowywania wynikający z prawa handlowego lub podatkowego,
- potrzeba zachowania dowodów dla celów sporów prawnych w związku z ustawowymi okresami przedawnienia.
2.1.5 Kategorie odbiorców
Oprócz podanych niżej kategorii odbiorców dane osobowe przekazywane są następującym kategoriom odbiorców: dostawcy usług wysyłkowych, telefonicznych i związanych z faksem.
2.1.6 Kategorie danych
- Dane identyfikacyjne: tytuł, zwrot grzecznościowy / płeć, imię, nazwisko, data urodzenia
- Dane adresowe: ulica, numer domu, ew. dodatkowe dane adresowe, kod pocztowy, miejscowość, kraj
- Dane kontaktowe: Numer(y) telefonu, numer(y) faksu, adres(y) poczty elektronicznej
- Dane dostępowe: data i godzina odwiedzin w naszym serwisie; strona, z której do naszej witryny trafił system dostępu; strony otwarte podczas korzystania; dane identyfikacyjne sesji (Session ID); a także następujące informacje komputerowego systemu dostępu: używany adres protokołu internetowego (adres IP), rodzaj i wersja przeglądarki, rodzaj urządzenia, system operacyjny i inne informacje techniczne.
- Dane rekrutacyjne: życiorys, świadectwa ukończenia szkół, poświadczenia, próbki prac, certyfikaty, zdjęcia
- Dane osobowe przedsiębiorcy: nazwa firmy np. w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub jednoosobową spółkę z o.o., gdy nazwa firmy pokrywa się z nazwiskiem prowadzącej ją osoby fizycznej.
- Dane ankietowe: opinie, preferencje, oceny
2.2 Wejście na stronę internetową
Poniżej znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas otwierania naszej strony internetowej.
Kategoria danych: dane dostępowe
Cel przetwarzania: nawiązanie połączenia, przedstawienie treści serwisu, wykrywanie ataków na naszą stronę na podstawie nietypowych aktywności, diagnostyka błędów
Podstawa prawna: ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ew. uzasadniony interes: prawidłowe funkcjonowanie serwisu, bezpieczeństwo danych i procesów biznesowych, zapobieganie nadużyciom oraz szkodom w wyniku ingerencji w systemy informatyczne
Okres przechowywania: 7 dni
Odbiorcy:
a. dostawcy usług bezpieczeństwa informatycznego oraz hostingowych i dostawca narzędzia do wyrażania zgody
b. dostawcy zagnieżdżonych treści z serwisów Youtube, Google Maps i Google Fonts
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich:
a. Nie
b. Tak
Odbiorca w państwie trzecim: Google LLC (USA)
Zabezpieczenia zgodnie z art. 44 i nast. RODO: standardowe klauzule umowne
2.3 Śledzenie w celu analizy i optymalizacji naszych usług i korzystania z nich
Poniżej znajdują się informacje na temat sposobów, przy użyciu których dane osobowe są przetwarzane za pomocą technologii śledzenia w celu analizy i optymalizacji naszych usług, a także do celów reklamowych.
Opis technologii śledzenia zawiera również informacje o tym, jak można uniknąć przetwarzania danych lub wyrazić wobec niego sprzeciw. Należy pamiętać, że tzw. opcja „Opt-out”, czyli brak zgody na przetwarzanie, zazwyczaj zapisywana jest w plikach cookie. Jeżeli korzystasz z naszych usług na nowym urządzeniu końcowym lub w innej przeglądarce bądź usunąłeś(-łaś) z przeglądarki przechowywane w niej pliki cookie, konieczne będzie ponowne wyrażenie braku zgody.
Cele przetwarzania
Analiza zachowań użytkowników za pomocą śledzenia pomaga nam weryfikować skuteczność naszych usług, optymalizować je, dostosowywać je do potrzeb użytkowników oraz usuwać błędy.
Śledzenie w celu pomiaru efektywności kampanii reklamowych służy optymalizacji naszych reklam w przyszłości.
Podstawa prawna przetwarzania
Zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Informacje na temat stosowanych technologii śledzenia znajdują się w narzędziu do wyrażania zgody.
2.4 Rekrutacja
Podczas bieżących procesów rekrutacyjnych przetwarzamy dane osobowe w następujący sposób:
Kategorie danych:
a. dane identyfikacyjne
b. dane adresowe i kontaktowe
c. dane rekrutacyjne
Cel przetwarzania:
a. identyfikacja, nawiązanie kontaktu, weryfikacja wieku,
b. identyfikacja, nawiązanie kontaktu, korespondencja w celu zawarcia umowy,
c. wybór kandydata.
Podstawa prawna:
a. + b. + c. par. 26 nowej niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (Bundesdatenschutzgesetz (neu)) wraz z art. 88 RODO
Ew. uzasadniony interes: -
Okres przechowywania: 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji
Odbiorcy: w stosownych przypadkach inne działy w obrębie naszej firmy, dostawcy usług hostingowych (oprogramowanie do zarządzania kandydatami)
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
2.5 Dział pomocy technicznej
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych w przypadku zwrócenia się o pomoc do działu pomocy technicznej:
Kategorie danych:
a. dane identyfikacyjne i kontaktowe
b. treść zapytań
Cel przetwarzania:
a. + b.obsługa zapytań
Podstawa prawna:
a. umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b. ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ew. uzasadniony interes:
a. –
b. relacje z klientami, poprawa naszych usług
Okres przechowywania: czas obsługi zapytania
Odbiorcy: w stosownych przypadkach inne działy w obrębie naszej firmy, dostawcy usług hostingowych w zakresie poczty elektronicznej
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
2.6 Nawiązywanie kontaktu
Kiedy nawiązujesz z nami kontakt telefoniczny, pisemny lub e-mailowy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:
Kategoria danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść zapytań
Cel przetwarzania: obsługa zapytań
Podstawa prawna: ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ew. uzasadniony interes: korespondencja, obsługa zapytań
Okres przechowywania: czas obsługi zapytania
Odbiorcy: w stosownych przypadkach inne działy w obrębie naszej firmy, dostawcy usług hostingowych w zakresie poczty elektronicznej
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
2.7 Konkursy
Od czasu do czasu organizujemy konkursy. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych w przypadku udziału w konkursach znajdują się poniżej. Zastosowanie ma regulamin udziału w danym konkursie.
Kategoria danych: dane identyfikacyjne i adresowe
Cel przetwarzania: przeprowadzenie konkursu, powiadomienie zwycięzców o wygranej, wysyłka nagród
Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Ew. uzasadniony interes: -
Okres przechowywania: maks. 6 miesięcy po zakończeniu konkursu
Odbiorcy: dane osobowe są przekazywane tylko wewnątrz firmy
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
2.8 Referencje
Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość udostępnienia nam zdjęć i filmów jako referencji, które możemy opublikować. W takich przypadkach przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób opisany poniżej. Uwaga: nie publikujemy zdjęć i filmów przedstawiających osoby.
Kategorie danych:
a. dane identyfikacyjne i adresowe
b. dane osobowe przedsiębiorcy
Cel przetwarzania:
a. personalizacja zgód udzielonych przez formularz internetowy w celu udowodnienia, że zgody zostały udzielone
b. publikacja danych przetwórców
Podstawa prawna:
a. umowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
b. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Ew. uzasadniony interes:
a. patrz cel przetwarzania
b. -
Okres przechowywania:
a. nieograniczony dla celów wypełnienia obowiązków
b. do wycofania zgody
Odbiorcy: dostawcy usług hostingowych, firma zajmująca się tworzeniem portalu
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
2.9 Ankiety online
Od czasu do czasu przeprowadzamy ankiety online. W takich sytuacjach dane są poddawane pseudonimizacji – oznacza to, że z danych ankietowych nie da się bezpośrednio wywnioskować tożsamości danej osoby. W połączeniu z konkursem (patrz pkt 2.7 powyżej) możliwe bywa jednak bezpośrednie jej ustalenie. W takim wypadku ujawnienie opisanych tam danych osobowych w ramach ankiety online stanowi świadczenie zwrotne za udział w konkursie.
Kategoria danych: dane dostępowe i ankietowe
Cel przetwarzania: przeprowadzanie ankiet online w celu uzyskania wartościowych dla firmy informacji od klientów
Podstawa prawna:
a. w przypadku ankiet wykorzystujących pseudonimy (brak bezpośredniej identyfikacji uczestników): ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
b. w połączeniu z konkursem i bezpośrednią identyfikacją uczestników: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Ew. uzasadniony interes:
a. przeprowadzanie ankiet online w celu uzyskania wartościowych dla firmy informacji od klientów przy zachowaniu pseudonimowości uczestników
b. -
Okres przechowywania: czas analizy odpowiedzi i zestawiania wyników ankiety
Odbiorcy: dostawca usług hostingu aplikacji, w której prowadzona jest ankieta
Objęte dane: wszystkie wyżej wymienione dane
Przekazywanie do państw trzecich: nie
3. Prawa podmiotu danych
3.1 Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Cię danych osobowych, prowadzonemu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z powodów wynikających z Twojej szczególnej sytuacji w każdym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Z prawa do sprzeciwu można skorzystać bezpłatnie.
3.2 Prawo dostępu
Możesz dowiedzieć się, czy dotyczące Cię dane osobowe są przez nas przetwarzane i jakich danych osobowych to dotyczy, a także otrzymać dalsze informacje zgodnie z art. 15 RODO.
3.3 Prawo do sprostowania danych
Możesz zażądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię niepoprawnych danych (art. 16 RODO). Z uwzględnieniem celów przetwarzania możesz także zażądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – również za pomocą oświadczenia uzupełniającego.
3.4 Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Możesz zażądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli ma zastosowanie jeden z powodów wymienionych w art. 17 ust. 1 RODO, a przetwarzanie nie jest niezbędne do jednego z celów wymienionych w art. 17 ust. 3 RODO.
3.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać od nas ograniczeń w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli spełniony jest jeden z warunków wymienionych w art. 18 ust. 1 lit. od a do d RODO.
3.6 Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać dostarczone nam dane osobowe, które Cię dotyczą, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto możesz przekazać te dane innemu administratorowi bez utrudnień z naszej strony lub uzyskać bezpośrednie przekazanie przez nas, o ile jest to technicznie możliwe. Zasada ta ma zastosowanie, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda lub umowa oraz gdy dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany. Dlatego też nie dotyczy to danych przechowywanych tylko w formie papierowej.
3.7 Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3.8 Prawo do wnoszenia skarg
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
Stan: 20.04.2023
