LOBA GmbH & Co. KG’nin veri koruma beyanı
Avrupa genelinde AB Veri Koruma Temel Yönetmeliği (aşağıda DSGVO olarak geçecektir) geçerlidir. Bu yönetmelik kapsamında, şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz (DSGVO madde 13 ve 14 ile karşılaştırın). Veri koruma açıklaması ile ilgili sorularınız veya talepleriniz olması durumunda, bunları istediğiniz zaman 1.2 veya 1.3 başlıkları altında yer alan e-posta adresine gönderebilirsiniz.
İçerik özeti:
1. Genel bakış
1.1 Geçerlilik alanı
1.2 Sorumlu
1.3 Veri koruma yetkilisi
2. Ayrıntılı olarak veri işlemleri
2.1 Veri işlemleri hakkında genel bilgiler
2.2 Web sayfalarının açılması
2.3 Servislerimiz ve kullanımlarının analiz ve optimizasyonun için izleme
2.4 Başvuru
2.5 Müşteri hizmetleri
2.6 İletişim kurma
2.7 Ödüllü oyunlar
2.8 Referanslar
2.9 Online anketler
3. İlgili kişilerin yasal hakları
3.1 İptal hakkı
3.2 Bilgi alma hakkı
3.3 Düzeltme hakkı
3.4 Sildirme hakkı (“Unutulma hakkı”)
3.5 İşlemenin kısıtlanması hakkı
3.6 Veri aktarımı hakkı
3.7 Onay durumunda iptal hakkı
3.8 Şikayet hakkı
1. Genel bakış
Veri koruma açıklamasının bu bölümünde geçerlilik alanı, veri işlem sorumlusu ve veri koruma yetkilisi hakkında bilgiler bulabilirsiniz.
1.1 Geçerlilik alanı
Bu sayfada, şirketimiz tarafından kayıt altına alınan ve hem bu sayfayı ziyaret ettiğinizde hem de bu sayfa ile bağlantılı olmayan ama sorumluluğumuz altındaki diğer işlemler esnasında işlenen kişisel verilerin türü, kapsamı ve amacı hakkında size bilgi vermekteyiz.
1.2 Sorumlu
Veri işlemlerinden sorumlu olan, yani kişisel verilerin işlenmesinin amacı ve araçları hakkında karar veren taraf, bu bağlamda aşağıda yer alan kurumdur
LOBA GmbH & Co. KG
Leonbergerstr. 56–62
D-71254 Ditzingen
Telefon +49 (0) 7156-357 0
Faks +49 (0) 7156-357 211
service@loba.de
Tamamlayıcı: LOBA-Beteiligungsges.mbH, 71254 Ditzingen, Asliye Mahkemesi HRB 203642
Şirket müdürü / Managing Partner: Michael Fischer, Alfred Melka, Mario Probst
Mahkeme yeri / Court: Stuttgart sicil mahkemesi HRA 201336
KDV No.: DE146020279
1.3 Veri koruma görevlisi
Veri koruma görevlimizle şu şekilde iletişim kurabilirsiniz:
İletişim formu:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
İşlet. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
2. Ayrıntılı olarak veri işlemleri
Ver koruma açıklamasının bu kısmında size kişisel verilerin işlenmesi hakkında ayrıntılı bilgi vereceğiz. Daha kolay anlaşılabilmesi için bu bilgileri belirli işlevlere göre ayıracağız.
2.1 Veri işlemleri hakkında genel bilgiler
Aşağıda sunulan tüm işlemler için, aksi belirtilmedi sürece şunlar geçerlidir:
2.1.1 Erişime açma zorunluluğu yoktur
Kişisel veriler için ne sözleşme kapsamında ne de yasal olarak bir erişime sunma zorunluluğu bulunmamaktadır. Verilerinizi paylaşmak zorunda değilsiniz.
2.1.2 Erişime açmamanın sonuçları
Gerekli olan verilerin (girişte zorunlu bilgi olarak işaretlenmiş olan veriler) paylaşılmaması durumunda, söz konusu hizmetler sağlanamamaktadır. Bunun dışındaki verilerin paylaşılmaması ise, hizmetlerimizin aynı şekilde ve kalitede sunulamamasına yol açar.
2.1.3 Resmi makamlara aktarım
Kişisel verileri yalnızca uymak zorunda olduğumuz yasal bir yükümlülüğün sağlanması (yasal dayanak: DSGVO madde 6 fık. 1 c)) veya yasal taleplerde bulunulması, uygulanması veya savunulması için gerekli olması halinde resmi makamlara (kolluk kuvvetleri dahil) aktarmaktayız (yasal dayanak: DSGVO madde. 6 fık. 1 f)).
2.1.4 Kayıt süresi
Verilerinizi, ilgili işlem amacı için gerekli olduğundan daha uzun süre kayıt altında tutmuyoruz. Verilerin artık gerekli olmaması durumunda, geçici olarak tutulmaları hala gerekli olmadığı sürece düzenli olarak silinirler. Bunun için örn. aşağıdaki nedenler söz konusu olabilir:
- Ticari ve vergi hukuku kapsamında kayıt altına tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Yasal sınırlama hükümleri çerçevesinde hukuki süreçler için delil elde edilmesi
2.1.5 Alıcı kategorileri
Kişisel veriler, aşağıda açıkça belirtilen alıcı kategorilerine ek olarak aşağıdaki alıcı kategorilerine de aktarılmaktadır: Gönderici hizmetleri, telefon ve faks hizmet sağlayıcıları.
2.1.6 Veri kategorileri
- Kişisel temel bilgiler: Unvan, hitap/cinsiyet, ad, soy ad, doğum tarihi
- Adres bilgileri: Cadde, bina numarası, duruma göre ek adres bilgileri, posta kodu, il, ülke
- İletişim bilgileri: Telefon numarası/numaraları, faks numarası/numaraları, e-posta adres(ler)i
- Erişim bilgileri: Sunduğumuz hizmet için yapılan ziyaretin tarihi ve saati; erişim sağlayan sistemin sayfamıza eriştiği sayfa; kullanım esnasında açılan sayfalar; oturum tanımlama verileri (oturum kimliği); ayrıca erişim sağlayan bilgisayar sistemine ait şu bilgiler: kullanılan İnternet protokol adresi (IP adresi), tarayıcı türü ve sürümü, cihaz türü, işletim sistemi ve buna benzer teknik bilgiler.
- Başvuru bilgileri: CV, diplomalar, belgeler, iş deneyimleri, sertifikalar, resimler
- Kişisel firma bilgileri: Şirket adı, örneğin şahıs şirketlerinde veya tek kişilik limited şirketler söz konusu olduğunda, şirket adı ardındaki gerçek kişinin adıyla aynıysa.
- Anket verileri: kişisel görüşler, tercihler, değerlendirmeler
2.2 Web sayfalarının açılması
Burada, web sayfası açıldığında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz açıklanmaktadır.
Veri kategorisi: Erişim bilgileri
Kullanım amacı: Bağlantının kurulması, servis içeriklerinin sunulması, alışılmamış hareketler üzerinden sayfamıza yapılan saldırılan tespit edilmesi, hata diyagnozu
Yasal dayanak: Haklı menfaatlerin korunması (DSGVO madde 6, fık. 1f)
Duruma göre haklı menfaat: Hizmetlerin düzgün çalışması, verilerin ve iş süreçlerinin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi sistemlerine yapılan müdahaleden kaynaklı hasarların önlenmesi
Kayıt süresi: 7 gün
Alıcı:
a. IT güvenlik hizmeti sağlayıcısı, Hosting hizmeti sağlayıcısı, çerez izleme aracı sunucusu
b. Eklenen Youtube, Google Maps ve Google Fonts içeriklerinin sunucuları
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım:
a. Hayır
b. Evet
Üçüncü ülkedeki alıcı: Google LLC (ABD)
DSGVO madde 44ff uyarınca garanti: Standart sözleşme maddeleri
2.3 Servislerimiz ve kullanımlarının analiz ve optimizasyonun için izleme
Aşağıda, kişisel verilerinizi hizmetlerimizin analizi ve optimizasyonu ve reklam amacıyla izleme teknolojileri yardımıyla nasıl izlediğimizi açıklamaktayız.
İzleme yöntemlerinin açıklaması, veri işlemlerini nasıl önleyeceğinizi veya iptal edeceğinizi de içermektedir. “Opt-out” diye adlandırılan, yani işlemlerin reddedilmesini içeren seçeneğin, çerezler yoluyla kaydedildiğini lütfen unutmayın. Hizmetlerimizi yeni bir cihaz veya başka bir tarayıcı üzerinden kullandığınızda veya tarayıcınız tarafından yerleştirilen çerezleri sildiğinizde, bu reddi tekrar bildirmeniz gerekir.
İşleme amaçları
İzleme yöntemiyle kullanıcı hareketlerinin analizi bize hizmetlerimizin etkisini kontrol etme, bunları iyileştirme ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre düzenleme ve hataları giderme imkanı sağlamaktadır.
Reklam kampanyalarının başarısını ölçmek için kullanılan izleme ise, gelecekte reklam içeriklerimizi optimize etmek içindir.
İşlemlerin yasal temeli
DSGVO madde 6 fık. 1 harf a uyarınca verilen onay
Kullanılan izleme yöntemleri hakkındaki bilgileri çerez izleme aracında bulabilirsiniz.
2.4 Başvuru
Devam eden bir başvuru sürecinde kişisel verilerinizi şu şekilde işleme alırız:
Veri kategorisi:
a. Kişisel temel veriler
b. Adres verileri, iletişim verileri
c. Başvuru verileri
Kullanım amacı:
a. Tanımlama, iletişim kurma, yaş kontrolü
b. Tanımlama, iletişim kurma, sözleşme hazırlığı için iletişim
c. Aday seçimi
Yasal dayanak:
a. + b. + c. BDSG madde 26, yeni, DSGVO madde 88 ile bağlantılı olarak
Duruma göre haklı menfaatler: -
Kayıt süresi: Başvuru süreci tamamlandıktan sonra 6 ay
Alıcı: duruma göre şirketimiz içindeki diğer departmanlar, Hosting sağlayıcıları (aday yönetim yazılımı)
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
2.5 Teknik servis
Teknik servisimize başvurmanız durumunda kişisel verilerinizi nasıl işleme aldığımız hakkındaki bilgileri burada bulabilirsiniz:
Veri kategorisi:
a. Kişisel temel veriler, iletişim verileri
b. Başvuru içeriği
Kullanım amacı:
a. + b.Başvuru işlemleri
Yasal dayanak:
a. Sözleşme (DSGVO madde 6, fık. 1b)
b. Haklı menfaatlerin korunması (DSGVO madde 6, fık. 1f)
Duruma göre haklı menfaatler:
a. –
b. Müşteri bağlama, hizmetlerimizin iyileştirilmesi
Kayıt süresi: Talep işlemi
Alıcı: duruma göre şirketimiz içindeki diğer departmanlar, e-posta için Hosting sağlayıcıları
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
2.6 İletişim kurma
Telefonla, yazılı olarak veya e-posta yoluyla bize başvurduğunuzda kişisel verilerinizi nasıl işleme alıyoruz:
Veri kategorisi: Kişisel temel veriler, iletişim verileri, başvuru içeriği
Kullanım amacı: Başvuru işlemleri
Yasal dayanak: Haklı menfaatlerin korunması (DSGVO madde 6, fık. 1f)
Duruma göre haklı menfaatler: İletişim, başvuru işlemleri
Kayıt süresi: Talep işlemi
Alıcı: duruma göre şirketimiz içindeki diğer departmanlar, e-posta için Hosting sağlayıcıları
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
2.7 Ödüllü oyunlar
Zaman zaman ödüllü oyunlar düzenliyoruz. Ödüllü oyunlarımıza katılmanız durumunda kişisel verilerinizi nasıl işleme aldığımız hakkındaki bilgileri burada bulabilirsiniz. İlgili katılım şartları geçerlidir.
Veri kategorisi: Kişisel temel veriler, adres verileri
Kullanım amacı: Ödüllü oyunun gerçekleştirilmesi, başarılı katılımcılara haber verilmesi, ödüllerin gönderilmesi
Yasal dayanak: Sözleşme (DSGVO madde 6 fık. 1b)
Duruma göre haklı menfaatler: -
Kayıt süresi: ödüllü yarışma tamamlandıktan sonra maks. 6 ay
Alıcı: kişisel veriler sadece şirket içi aktarılır
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
2.8 Referanslar
Web sayfamızda bize referans olarak yayınlanması için resim ve video ekleme imkanına sahipsiniz. Bu kapsamda kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde işleme alıyoruz. Lütfen dikkat edin: İçinde insan görünen resim ve videolar yayınlanmaz.
Veri kategorisi:
a. Kişisel temel veriler, adres verileri
b. Kişisel firma bilgileri
Kullanım amacı:
a. Onayın verildiğini belgelemek için web formu aracılığıyla verilen onayların kişiselleştirilmesi
b. İşletenin verilerinin yayınlanması
Yasal dayanak:
a. Sözleşme (DSGVO madde 6, fık. 1 1f)
b. Onaylama(DSGVO madde 6, fık. 1a)
Duruma göre haklı menfaatler:
a. Bkz. Kullanım amacı
b. -
Kayıt süresi:
a. Sorumluluk yükümlülüğünün sağlanması nedeniyle sınırsız
b. Onay iptal edilene kadar
Alıcı: Hosting hizmet sağlayıcı, web ajans
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
2.9 Online anketler
Zaman zaman online anketler düzenliyoruz. Bu anketlerde veriler genelde anonim hale getirilir, yani anket verileri üzerinden kişilerin kimliklerine doğrudan ulaşmak mümkün değildir. Fakat ödüllü yarışmayla bağlantı olarak (bkz. başlık 2.7) doğrudan kişilerin kimliği ortaya çıkabilir. Bu durumda, online anketin bir parçası olarak burada açıklanan kişisel verilerin açıklanması, yarışmaya katılımın karşılığıdır.
Veri kategorisi: Erişim verileri, anket verileri
Kullanım amacı: Şirket için mantıklı müşteri bilgilerinin alınması için online anketin yürütülmesi
Yasal dayanak:
a. Anonim anketlerde (katılımcıların doğrudan tanımlanması mümkün değil): Haklı menfaatlerin korunması (DSGVO madde 6, fık. 1f)
b. Ödüllü yarışmayla bağlantılı olarak ve katılımcıların doğrudan tanımlanması): Sözleşme (DSGVO madde 6 fık. 1b)
Duruma göre haklı menfaatler:
a. Şirket için mantıklı müşteri bilgilerinin alınması için online anketin yürütülmesi ve bu kapsamda katılımcıların gizliliğinin korunması
b. -
Kayıt süresi: Cevaplar değerlendirilene ve anket sonuçları oluşturulana kadar
Alıcı: Anket uygulaması için Hosting sağlayıcısı
İlgili veriler: yukarıda belirtilen tüm veriler
Üçüncü ülkelere aktarım: Hayır
3. İlgili kişilerin yasal hakları
3.1 İptal hakkı
DSGVO madde 6, fık. 1, harf e) veya f) uyarınca gerçekleştirilen kişisel verilerinizin işlenmesine, özel durumunuz nedeniyle oluşan gerekçelerle, gelecekte geçerli olmak üzere, istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.
İptal hakkınızı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
3.2 Bilgi alma hakkı
Sizinle ilgili kişisel verilerin işleme alınıp alınmadığını, hangi kişisel verilerin işleme alındığı ve DSGVO madde 15 uyarınca diğer bilgileri talep etme hakkınız bulunmaktadır.
3.3 Düzeltme hakkı
Sizinle ilgili yanlış olan kişisel bilgilerin derhal düzeltilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır (DSGVO madde 16). İşlem amacını göz önünde bulundurarak, eksik kişisel bilgilerinizin, ilave açıklamayla birlikte tamamlanmasını talep etme hakkınız vardır.
3.4 Sildirme hakkı (“Unutulma hakkı”)
DSGVO madde 17 fıkra 1’de belirtilen nedenlerden birinin geçerli olması ve işlemenin DSGVO madde 17 fıkra 3’te düzenlenen amaçlardan biri için gerekli olmaması koşuluyla, sizinle ilgili kişisel verilerin derhal silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
3.5 İşlemenin kısıtlanması hakkı
DSGVO madde 18, fıkra 1, harf a) ila d)'de düzenlenen koşullardan birinin geçerli olması halinde kişisel verilerinizin işlenmesi için bir kısıtlama talep etme hakkına sahipsiniz.
3.6 Veri aktarımı hakkı
Bize sunduğunuz kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makineyle okunabilir bir formatta teslim alma hakkına sahipsiniz. Ayrıca, bu verileri tarafımızca engellenmeden başka bir sorumluya aktarma veya teknik olarak mümkün olması durumunda, tarafımızca doğrudan bir aktarım yapılmasını sağlama hakkına sahipsiniz. Bu durum, veri işlemenin temeli onay veya sözleşme ise ve veriler otomatik olarak işleniyorsa her zaman geçerli olacaktır. Sadece kağıt şeklinde sunulan veriler için bu durum geçerli değildir.
3.7 Onay durumunda iptal hakkı
İşlem sizin onayınız dahilinde yapılıyorsa, bu onayı istediğiniz zaman iptal etme hakkına sahipsiniz. Verilen onayın iptal edilmesi, onay tarihinden iptal tarihine kadar gerçekleşen işlemlerin yasal durumunu değiştirmez.
3.8 Şikayet hakkı
Denetim kuruluna şikayette bulunma hakkınız vardır.
Güncel tarih: 20.04.2023
