Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti LOBA GmbH & Co. KG
Po celé Evropě platí požadavky obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (dále jen „ONOOÚ“). Rádi bychom vás informovali o zpracování osobních údajů, které naše společnost provádí v souladu s tímto nařízením (viz články 13 a 14 ONOOÚ). Případné dotazy nebo poznámky k tomuto prohlášení o ochraně osobních údajů můžete kdykoliv zaslat na e-mailovou adresu uvedenou v bodě 1.2 nebo 1.3.
Obsah:
1. Přehled
1.1 Rozsah platnosti
1.2 Správce
1.3 Pověřenec pro ochranu osobních údajů
2. Zpracování osobních údajů podrobně
2.1 Obecné informace o zpracování osobních údajů
2.2 Návštěva webové stránky
2.3 Sledování pro účely analýzy a optimalizace našich služeb a jejich používání
2.4 Žádost
2.5 Zákaznická podpora
2.6 Kontakt
2.7 Soutěže
2.8 Reference
2.9 On-line průzkumy
3. Práva subjektů údajů
3.1 Právo vznést námitku
3.2 Právo na přístup k osobním údajům
3.3 Právo na opravu
3.4 Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
3.5 Právo na omezení zpracování
3.6 Právo na přenositelnost údajů
3.7 Právo na odvolání souhlasu
3.8 Právo podat stížnost
1. Přehled
V této části prohlášení o ochraně osobních údajů naleznete informace o rozsahu platnosti, o správci údajů a jeho pověřenci pro ochranu osobních údajů.
1.1 Rozsah platnosti
Na této stránce vás informujeme o druhu, rozsahu a účelu osobních údajů, které naše společnost shromažďuje a které jsou zpracovávány při návštěvě této domovské stránky a při dalším zpracování v rámci naší odpovědnosti, které nesouvisí s touto domovskou stránkou.
1.2 Správce
Správcem osobních údajů – tedy osobou, která rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů – v souvislosti se zpracováním je společnost
LOBA GmbH & Co. KG
Leonbergerstr. 56–62
D-71254 Ditzingen
Telefon +49 (0) 7156-357 0
Fax +49 (0) 7156-357 211
service@loba.de
Komplementář: LOBA-Beteiligungsges.mbH, 71254 Ditzingen, obvodní soud HRB 203642
jednatel / Managing Partner: Michael Fischer, Alfred Melka, Mario Probst
Místo soudní příslušnosti / Court: Rejstříkový soud Stuttgart HRA 201336
DIČ: DE146020279
1.3 Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat následujícím způsobem:
Kontaktní formulář:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
2. Zpracování osobních údajů podrobně
V této části prohlášení o ochraně osobních údajů vás podrobně informujeme o zpracování osobních údajů. Pro lepší přehlednost jsme tyto údaje rozdělili podle určitých funkcí.
2.1 Obecné informace o zpracování osobních údajů
Není-li uvedeno jinak, platí pro všechny níže popsaná zpracování následující:
2.1.1 Neexistence povinnosti poskytovat osobní údaje
Neexistuje žádná smluvní ani zákonná povinnost poskytovat osobní údaje. Nemáte povinnost poskytovat osobní údaje.
2.1.2 Důsledky neposkytnutí osobních údajů
Neuvedení povinných údajů (údaje, které jsou při zadávání označeny jako povinné údaje) bude mít za následek, že daná služba nebude poskytnuta. Jinak může neposkytnutí údajů znamenat, že naše služby nebudou moci být poskytovány ve stejné podobě a kvalitě.
2.1.3 Předávání státním orgánům
Osobní údaje předáváme státním orgánům (včetně orgánů činných v trestním řízení) pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) ONOOÚ), nebo pokud je to nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků (právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ).
2.1.4 Doba uchovávání
Vaše osobní údaje neuchováváme déle, než je zapotřebí pro příslušné účely zpracování. Údaje, které již nejsou zapotřebí, jsou pravidelně mazány, pokud není nadále nezbytné jejich dočasné uchovávání. Může se jednat například o následující důvody:
- plnění povinností uchovávání podle obchodního a daňového práva,
- obstarávání důkazů pro právní spory v rámci zákonné promlčecí lhůty.
2.1.5 Kategorie příjemců
Kromě níže výslovně uvedených kategorií příjemců jsou osobní údaje předávány také následujícím kategoriím příjemců: poskytovatelé přepravních služeb, poskytovatelé telefonních a faxových služeb.
2.1.6 Kategorie osobních údajů
- Hlavní osobní údaje: Titul, oslovení/pohlaví, jméno, příjmení, datum narození
- Údaje o adrese: Ulice, číslo domu, v případě potřeby doplnění adresy, PSČ, město, země
- Kontaktní údaje: Telefonní číslo (telefonní čísla), faxové číslo (faxová čísla), e-mailová adresa (e-mailové adresy)
- Údaje o přístupu: Datum a čas návštěvy naší služby; stránka, ze které se přistupující systém dostal na naši stránku; stránky zobrazené během používání; údaje pro identifikaci relace (ID relace); dále následující informace o přistupujícím počítačovém systému: použitá adresa internetového protokolu (IP adresa), typ a verze prohlížeče, typ zařízení, operační systém a podobné technické informace.
- Údaje žádosti o zaměstnání: Životopis, reference, doklady, ukázky práce, certifikáty, fotografie
- Osobní firemní údaje: Název společnosti, např. v případě živnostníků nebo jednočlenných společností s ručením omezeným, pokud je název společnosti totožný se jménem fyzické osoby, která za ní stojí.
- Údaje z průzkumu: osobní názory, preference, hodnocení
2.2 Návštěva webových stránek
Zde je popsáno, jak zpracováváme vaše osobní údaje při návštěvě webových stránek.
Kategorie osobních údajů: Údaje o přístupu
Účel: Navázání spojení, zobrazování obsahu služby, odhalování útoků na naše stránky na základě neobvyklých aktivit, diagnostika chyb
Právní základ: Ochrana oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem: řádné fungování služeb, bezpečnost údajů a obchodních procesů, předcházení zneužívání, prevence škod způsobených zásahy do informačních systémů
Doba uchovávání: 7 dnů
Příjemce:
a. Poskytovatel služeb v oblasti bezpečnosti IT, poskytovatel hostingových služeb, poskytovatel nástroje pro souhlas s používáním souborů cookie
b. Poskytovatel vloženého obsahu Youtube, Google Maps a Google Fonts
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí:
a. Ne
b. Ano
Příjemce v třetí zemi: Google LLC (USA)
Záruka podle čl. 44 a násl. ONOOÚ: Standardní smluvní doložky
2.3 Sledování pro účely analýzy a optimalizace našich služeb a jejich používání
Dále popisujeme, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány pomocí sledovacích technologií za účelem analýzy a optimalizace našich služeb a pro reklamní účely.
Popis způsobů sledování zahrnuje také informace o tom, jak můžete zpracování údajů zabránit nebo proti němu vznést námitku. Mějte na paměti, že tzv. „opt-out“, tj. odmítnutí zpracování, se obvykle ukládá prostřednictvím souborů cookie. Pokud používáte naše služby na novém koncovém zařízení nebo v jiném prohlížeči nebo pokud jste vymazali soubory cookie nastavené vaším prohlížečem, musíte znovu vyjádřit své odmítnutí.
Účel zpracování
Analýza chování uživatelů pomocí sledování nám pomáhá kontrolovat efektivitu našich služeb, optimalizovat je a přizpůsobovat je potřebám uživatelů a odstraňovat chyby.
Sledování za účelem měření úspěšnosti reklamních kampaní slouží k optimalizaci našich reklam do budoucna.
Právní základ pro zpracování
Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) ONOOÚ
Informace o používaných způsobech sledování naleznete v nástroji pro souhlas s používáním souborů cookie.
2.4 Žádost o zaměstnání
V rámci probíhajícího náborového řízení zpracováváme vaše osobní údaje následujícím způsobem:
Kategorie osobních údajů:
a. Hlavní osobní údaje
b. Údaje o adrese, kontaktní údaje
c. Údaje žádosti o zaměstnání
Účel:
a. Identifikace, kontakt, ověření věku
b. Identifikace, kontakt, komunikace za účelem uzavření smlouvy
c. Výběr uchazeče
Právní základ:
a. + b. + c. § 26 nového spolkového zákona o ochraně údajů ve spojení s čl. 88 ONOOÚ
Případný oprávněný zájem: -
Doba uchovávání: 6 měsíců po ukončení výběrového řízení
Příjemce: případně další oddělení naší společnosti, poskytovatel hostingových služeb (software pro správu uchazečů).
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
2.5 Technický servis
Zde se dozvíte, jak zpracováváme vaše osobní údaje, když kontaktujete náš technický servis:
Kategorie osobních údajů:
a. Hlavní osobní údaje, kontaktní údaje
b. Obsah dotazů
Účel:
a. + b.Zpracování požadavků
Právní základ:
a. Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) ONOOÚ)
b. Ochrana oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem:
a. –
b. Věrnost zákazníků, zlepšení našich služeb
Doba uchovávání: Zpracování požadavku
Příjemce: případně další oddělení naší společnosti, poskytovatel hostingových služeb pro správu e-mailů
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
2.6 Kontakt
Jak zpracováváme vaše osobní údaje, když nás kontaktujete telefonicky, písemně nebo e-mailem:
Kategorie osobních údajů: Hlavní osobní údaje, kontaktní údaje, obsah požadavku
Účel: Zpracování požadavků
Právní základ: Ochrana oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem: Komunikace, zpracování požadavků
Doba uchovávání: Zpracování požadavku
Příjemce: případně další oddělení naší společnosti, poskytovatel hostingových služeb pro správu e-mailů
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
2.7 Soutěže
Čas od času pořádáme soutěže. Zde se dozvíte, jak zpracováváme vaše osobní údaje, když se účastníte našich soutěží. Platí příslušné podmínky účasti.
Kategorie osobních údajů: Hlavní osobní údaje, údaje o adrese
Účel: Realizace soutěže, oznámení úspěšných účastníků, zaslání cen
Právní základ: Smlouva (čl. 6. odst. 1 písm. b) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem: -
Doba uchování: max. 6 měsíců po soutěži
Příjemce: osobní údaje jsou předávány pouze interně
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
2.8 Reference
Na naše webové stránky můžete přidávat obrázky a videa jako reference ke zveřejnění. Vaše osobní údaje zpracováváme tak, jak je popsáno níže. Upozorňujeme: Obrázky a videa zobrazující osoby nebudou zveřejňovány.
Kategorie údajů:
a. Hlavní osobní údaje, údaje o adrese
b. Osobní firemní údaje
Účel:
a. Personalizace udělených souhlasů prostřednictvím webového formuláře k prokázání udělení souhlasu
b. Zveřejnění údajů o zpracovateli
Právní základ:
a. Smlouva (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) ONOOÚ)
b. Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem:
a. Viz účel
b. -
Doba uchovávání:
a. Neomezeně ke splnění povinností v oblasti odpovědnosti
b. Do odvolání souhlasu
Příjemce: Poskytovatel hostingových služeb, webová agentura
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
2.9 On-line průzkumy
Čas od času provádíme on-line průzkumy. Údaje jsou zpravidla pseudonymizované, tj. z údajů z průzkumu nelze přímo zjistit totožnost jednotlivce. V souvislosti se soutěží (viz bod 2.7 výše) však může existovat přímá osobní reference. V takovém případě je zpřístupnění osobních údajů popsaných v rámci on-line průzkumu protiplněním za účast v soutěži.
Kategorie osobních údajů: Údaje o přístupu, údaje z průzkumu
Účel: Provádění on-line průzkumů s cílem získat informace o zákaznících, které jsou pro společnost relevantní
Právní základ:
a. U pseudonymních průzkumů (bez přímé identifikace účastníků): Ochrana oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ)
b. V souvislosti se soutěží a přímou identifikací účastníků: Smlouva (čl. 6. odst. 1 písm b) ONOOÚ)
Případný oprávněný zájem:
a. Provádění on-line průzkumů s cílem získat informace o zákaznících, které jsou pro společnost relevantní, při zachování pseudonymity účastníků
b. -
Doba uchovávání: Podle vyhodnocení odpovědí a zpracování výsledků průzkumu
Příjemce: Poskytovatel hostingových služeb pro aplikaci průzkumu
Dotčené údaje: všechny výše uvedené údaje
Přenos do třetích zemí: Ne
3. Práva subjektů údajů
3.1 Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli s účinkem do budoucna vznést námitku z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno podle čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) ONOOÚ.
Právo vznést námitku můžete uplatnit bezplatně.
3.2 Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo dozvědět se, zda zpracováváme vaše osobní údaje, případně o jaké osobní údaje se jedná, a získat další informace v souladu s čl. 15 ONOOÚ.
3.3 Právo na opravu
Máte právo požadovat, abychom neprodleně opravili nesprávné osobní údaje, které se vás týkají (čl. 16 ONOOÚ). S ohledem na účely zpracování máte právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím doplňujícího prohlášení.
3.4 Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo požadovat, abychom neprodleně vymazali vaše osobní údaje, pokud se uplatní některý z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 ONOOÚ a zpracování není nezbytné pro některý z účelů specifikovaných v čl. 17 odst. 3 ONOOÚ.
3.5 Právo na omezení zpracování
Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je splněna jedna z podmínek uvedených v čl. 18 odst. 1 písm. a) až d) ONOOÚ.
3.6 Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat svoje osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Dále máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili, nebo nás požádat o přímé předání, pokud je to technicky možné. To by mělo platit vždy, pokud je základem zpracování údajů souhlas nebo smlouva a údaje jsou zpracovávány automaticky. Neplatí to pro údaje, které jsou dostupné pouze v papírové podobě.
3.7 Právo na odvolání souhlasu
Je-li zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Tím není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání.
3.8 Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Stav: 20.04.2023
