Dichiarazione sulla protezione dei dati di LOBA GmbH & Co. KG
A livello europeo vengono applicate le disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (di seguito GDPR). Desideriamo fornirvi informazioni utili circa il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra azienda secondo quanto stabilito dal Regolamento (cfr. art. 13 e 14 GDPR). Eventuali domande o osservazioni in merito alla presente Dichiarazione sulla protezione dei dati possono essere inviate in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail indicato nella sezione 1.2 o 1.3.
Indice:
1. Panoramica
1.1 Ambito di applicazione
1.2 Titolare del trattamento
1.3 Responsabile della protezione dei dati
2. Trattamento dei dati in dettaglio
2.1 Cenni generali sul trattamento dei dati
2.2 Consultazione del sito web
2.3 Tracking per l’analisi e l’ottimizzazione dei nostri servizi e del loro utilizzo
2.4 Candidatura
2.5 Supporto clienti
2.6 Richiesta di contatto
2.7 Concorsi a premi
2.8 Referenze
2.9 Sondaggi online
3. Diritti degli interessati
3.1 Diritto di opposizione
3.2 Diritto di accesso
3.3 Diritto di rettifica
3.4 Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”)
3.5 Diritto di limitazione del trattamento
3.6 Diritto alla portabilità dei dati
3.7 Diritto di revoca del consenso
3.8 Diritto di reclamo
1. Panoramica
Questo paragrafo della Dichiarazione sulla protezione dei dati fornisce informazioni sull’ambito di applicazione, sul titolare del trattamento e il relativo responsabile della protezione dei dati.
1.1 Ambito di applicazione
In questa pagina vi informiamo circa la natura, l’ambito di applicazione e le finalità dei dati personali raccolti dalla nostra azienda, trattati sia in questa pagina sia in altre categorie di trattamento non riguardanti questa pagina e sotto la nostra autorità.
1.2 Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento, ovvero chi stabilisce le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è
LOBA GmbH & Co. KG
Leonbergerstr. 56–62
71254 Ditzingen, Germania
Telefono +49 (0) 7156-357 0
Fax +49 (0) 7156-357 211
service@loba.de
Complementare: LOBA-Beteiligungsges.mbH, 71254 Ditzingen, Amtsgericht HRB 203642
Amministratori: Alfred Melka, Mario Probst
Foro competente: Registergericht Stuttgart HRA 201336
Partita IVA: DE146020279
1.3 Responsabile della protezione dei dati
Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati nel modo seguente:
Modulo di contatto:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
22589 Amburgo, Germania
2. Trattamento dei dati in dettaglio
Questo paragrafo della Dichiarazione sulla protezione dei dati fornisce informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali. Per maggior chiarezza abbiamo suddiviso le disposizioni secondo precise funzionalità.
2.1 Cenni generali sul trattamento dei dati
Salvo diversamente indicato, per tutti i trattamenti descritti sotto vale quanto segue:
2.1.1 Nessun obbligo di conferimento
Non esiste alcun obbligo contrattuale o legale che impone di conferire dati personali. Non siete dunque obbligati a fornire i vostri dati.
2.1.2 Conseguenze del mancato conferimento
Il mancato conferimento di dati necessari (dati contrassegnati come obbligatori al momento dell’immissione) implica che la prestazione in questione non può essere erogata. Negli altri casi, il mancato conferimento può avere come conseguenza che i nostri servizi non potranno essere erogati nella stessa forma e qualità.
2.1.3 Trasmissione di dati alle autorità statali
I dati personali vengono trasmessi alle autorità statali (incluse le autorità giudiziarie penali) solo se necessario per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti (base giuridica: art. 6, comma 1 lett. c) GDPR) o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (base giuridica: art. 6, comma 1 lett. f) GDPR).
2.1.4 Periodo di conservazione
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle relative finalità del trattamento. Dal momento in cui i dati non sono più necessari, questi vengono regolarmente cancellati, a meno che la loro temporanea archiviazione non continui a essere necessaria per motivi quali:
- Adempiere a obblighi di archiviazione di carattere commerciale e fiscale
- Ottenere prove per controversie legali secondo le norme previste in materia di prescrizione.
2.1.5 Categorie di destinatari
Oltre alle categorie di destinatari specificate di seguito, i dati personali vengono trasmessi anche alle seguenti categorie: fornitori di servizi di spedizione e operatori telefonici.
2.1.6 Categorie di dati
- Dati personali generali: titolo, appellativo/genere, nome, cognome, data di nascita
- Dati relativi all’indirizzo: via, numero civico, eventuali dettagli aggiuntivi, CAP, luogo, paese
- Dati di contatto: numero/i di telefono, fax, indirizzo/i e-mail
- Dati di accesso: data e orario di visita del nostro servizio, la pagina da cui il sistema di accesso è arrivato alla nostra pagina; pagine visitate durante la navigazione; ID di sessione; le seguenti informazioni riguardanti il sistema di accesso: indirizzo IP utilizzato, versione e tipo del browser, modello del dispositivo, sistema operativo e informazioni tecniche simili.
- Dati relativi alla candidatura: CV, referenze, attestati, prove, certificati, foto
- Dati aziendali: nome dell’azienda, ad esempio in ditte individuali o SRL unipersonali, quando la denominazione dell’azienda coincide con quella della persona fisica dietro di essa.
- Dati relativi a sondaggi: opinioni personali, preferenze, valutazioni
2.2 Consultazione del sito web
Di seguito viene descritto come trattiamo i vostri dati personali durante la consultazione del sito web.
Categoria di dati: dati di accesso
Finalità: stabilire una connessione, mostrare i contenuti del servizio, rilevare attacchi al nostro sito sulla base di attività insolite, risoluzione di errori
Base giuridica: Tutela del legittimo interesse (art. 6, comma 1 lett. f) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile: regolare funzione dei servizi, sicurezza di dati e processi aziendali, prevenzione di abusi e danni causati da attacchi al sistema informativo
Periodo di conservazione: 7 giorni
Destinatari:
a. fornitori di servizi di sicurezza informatica, fornitori di servizi di hosting e strumenti di consenso ai cookie
b. fornitori di contenuti incorporati Youtube, Google Maps e Google Fonts
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi:
a. No
b. Sì
Destinatari in paesi terzi: Google LLC (Stati Uniti)
Garanzia ai sensi dell’art. 44 segg. GDPR: Clausola contrattuale
2.3 Tracking per l’analisi e l’ottimizzazione dei nostri servizi e del loro utilizzo
Di seguito viene descritto il modo in cui i vostri dati personali vengono trattati tramite tecnologie di tracking per l’analisi e l’ottimizzazione dei nostri servizi, nonché per fini di marketing.
La descrizione delle modalità di tracking contiene anche informazioni su come evitare od opporsi al trattamento dei dati. Vi preghiamo di fare attenzione al fatto che il cosiddetto “opt-out”, ovvero il rifiuto al trattamento, viene generalmente registrato tramite i cookie. Se usufruite dei nostri servizi da un nuovo terminale o un altro browser o se avete cancellato i cookie dal vostro browser, il rifiuto deve essere rinnovato.
Finalità del trattamento
L’analisi del comportamento dell’utente tramite tracking ci aiuta a monitorare l’efficacia dei nostri servizi, ad ottimizzarli, ad adeguarci alle necessità degli utenti e a correggere gli errori.
L’utilizzo del tracking per misurare il successo delle campagne pubblicitarie serve a migliorare i nostri annunci futuri.
Base giuridica del trattamento
Consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. a) GDPR
Le informazioni sui metodi di tracking impiegati si trovano nello strumento di consenso ai cookie.
2.4 Candidatura
Durante un processo di candidatura i vostri dati personali vengono trattati come segue:
Categoria di dati:
a. dati personali generali
b. dati relativi all’indirizzo, dati di contatto
c. dati relativi alla candidatura
Finalità:
a. identificazione, richiesta di contatto, verifica dell’età
b. identificazione, richiesta di contatto, comunicazione dell’avviamento al contratto
c. selezione del candidato
Base giuridica:
a. + b. + c. § 26 BDSG (Legge federale sulla protezione dei dati, versione aggiornata) in combinato disposto con l’art. 88 GDPR
Legittimo interesse, se applicabile: -
Periodo di conservazione: 6 mesi dalla fine del processo di candidatura
Destinatari: altri comparti della nostra azienda, fornitori di servizi di hosting (software di recruiting), se applicabile
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
2.5 Servizio tecnico
Di seguito illustriamo come vengono trattati i vostri dati se usufruite del nostro servizio tecnico:
Categoria di dati:
a. dati personali generali, dati di contatto
b. contenuto delle richieste
Finalità:
a. + b.elaborazione delle richieste
Base giuridica:
a. contratto (art. 6, comma 1 lett. b) GDPR)
b. perseguimento del legittimo interesse (art. 6, comma 1 lett. f) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile:
a. –
b. fidelizzazione del cliente, miglioramento del nostro servizio
Periodo di conservazione: elaborazione della richiesta
Destinatari: altri comparti della nostra azienda, fornitori di servizi di hosting per e-mail, se applicabile
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
2.6 Richiesta di contatto
Come vengono trattati i vostri dati personali quando vi rivolgete a noi per telefono, posta o e-mail:
Categoria di dati: dati personali generali, dati di contatto, contenuto delle richieste
Finalità: elaborazione di richieste
Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse (art. 6, comma 1 lett. f) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile: comunicazione, elaborazione di richieste
Periodo di conservazione: elaborazione della richiesta
Destinatari: altri comparti della nostra azienda, fornitori di servizi di hosting per e-mail, se applicabile
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
2.7 Concorsi a premi
Occasionalmente organizziamo dei concorsi a premi. Di seguito vi spieghiamo come vengono trattati i vostri dati se partecipate ai nostri concorsi. Per partecipare valgono le relative condizioni.
Categoria di dati: dati personali generali, dati relativi all’indirizzo
Finalità: organizzazione del concorso a premi, notifica ai vincitori, invio dei premi
Base giuridica: contratto (art. 6, comma 1 lett. b) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile: -
Periodo di conservazione: max. 6 mesi dalla conclusione del concorso
Destinatari: i dati personali vengono condivisi solo all’interno dell’azienda
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
2.8 Referenze
Sul nostro sito web avete la possibilità di caricare e pubblicare immagini e video come referenze. A tale scopo trattiamo i vostri dati personali come descritto di seguito. Attenzione: immagini e video in cui appaiono persone non verranno pubblicati.
Categoria di dati:
a. dati personali generali, dati relativi all’indirizzo
b. dati aziendali personali
Finalità:
a. personalizzazione del consenso dato tramite il formulario online come dimostrazione del consenso
b. pubblicazione dei dati trattati
Base giuridica:
a. contratto (art. 6, comma 1 lett. f) GDPR)
b. consenso (art. 6, comma 1 lett. a) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile:
a. vedi finalità
b. -
Periodo di conservazione:
a. illimitato per adempiere agli obblighi di rendiconto
b. fino alla revoca del consenso
Destinatari: fornitori di servizi di hosting, web agency
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
2.9 Sondaggi online
Occasionalmente conduciamo sondaggi online. A tale scopo normalmente viene effettuata la pseudonimizzazione dei dati, ovvero non è possibile risalire direttamente all’identità di una singola persona dai dati del sondaggio. Tuttavia in relazione a un concorso a premi (vedi sezione 2.7) potrebbe emergere un collegamento diretto con una persona. In questo caso la divulgazione dei dati personali qui descritti nell’ambito del sondaggio online è la condizione per aver partecipato al concorso.
Categoria di dati: dati di accesso, dati del sondaggio
Finalità: organizzazione del sondaggio online per raccogliere informazioni sui clienti utili per l’azienda
Base giuridica:
a. per i sondaggi anonimi (nessuna identificazione diretta dei partecipanti): perseguimento del legittimo interesse (art. 6, comma 1 lett. f) GDPR)
b. in caso di collegamento col concorso e identificazione diretta dei partecipanti: contratto (art. 6, comma 1 lett. b) GDPR)
Legittimo interesse, se applicabile:
a. conduzione del sondaggio online per raccogliere informazioni sui clienti utili per l’azienda preservando la pseudonimizzazione dei partecipanti
b. -
Periodo di conservazione: dopo l’analisi delle risposte e la compilazione dei risultati del sondaggio
Destinatari: fornitori di servizi di hosting per somministrare il sondaggio
Dati pertinenti: tutti i dati sopracitati
Trasmissione in paesi terzi: No
3. Diritti degli interessati
3.1 Diritto di opposizione
Per motivi che riguardano la vostra situazione particolare avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento e con effetto futuro al trattamento dei vostri dati personali, disciplinato dall’art. 6, comma 1 lett. e) o f) del GDPR.
Potete esercitare il diritto di opposizione senza costi aggiuntivi.
3.2 Diritto di accesso
Avete il diritto di sapere se trattiamo i vostri dati personali, quali sono e se applicabile ricevere ulteriori informazioni ai sensi dell’art. 15 del GDPR.
3.3 Diritto di rettifica
Avete il diritto di richiedere subito la rettifica dei dati personali pertinenti errati (art. 16 GDPR). Prendendo in considerazione le finalità del trattamento avete il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3.4 Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”)
Avete il diritto di richiedere che i vostri dati personali vengano immediatamente cancellati, se sussiste uno dei motivi elencati nell’art. 17 comma 1 del GDPR e se il trattamento non è richiesto per alcuna delle finalità menzionate nell’art. 17 comma 3 del GDPR.
3.5 Diritto di limitazione del trattamento
Avete il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei vostri dati personali quando ricorre una delle ipotesi regolate dall’art. 18 comma 1 da lett. a) fino a lett. d) del GDPR.
3.6 Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre avete il diritto di trasmettere questi dati senza impedimenti da parte nostra e ottenere da noi la trasmissione diretta dei dati, se tecnicamente fattibile. Ciò vale se il trattamento dei dati si basa sul consenso o su un contratto e i dati vengono trattati in modo automatizzato. Non vale invece per i dati disponibili solo in formato cartaceo.
3.7 Diritto di revoca del consenso
Fintanto che il trattamento dei dati avviene con il vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non incide sulla liceità del trattamento a seguito del consenso fino alla revoca.
3.8 Diritto di reclamo
Avete il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo.
Stato: 20/04/2023
