Vyhlásenie spoločnosti LOBA GmbH & Co. KG o ochrane osobných údajov
Na ochranu osobných údajov sa vzťahuje Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „GDPR“). V tomto vyhlásení by sme vás chceli informovať o tom, ako naša spoločnosť spracúva osobné údaje v súlade s týmto nariadením (článok 13 a 14 GDPR). Akékoľvek otázky alebo postrehy týkajúce sa toho vyhlásenia o ochrane osobných údajov nám môžete kedykoľvek poslať na e-mailovú adresu uvedenú v časti 1.2, resp. 1.3.
Obsah:
1. Prehľad
1.1 Rozsah pôsobnosti
1.2 Zodpovedná osoba
1.3 Osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov
2. Podrobné informácie o spracúvaní údajov
2.1 Všeobecné informácie o spracúvaní osobných údajov
2.2 Zobrazenie webovej lokality
2.3 Sledovanie na účely analýzy a optimalizácie našich služieb a vašej používateľskej skúsenosti
2.4 Uchádzanie sa o prácu
2.5 Zákaznícka podpora
2.6 Komunikácia so spoločnosťou
2.7 Súťaže
2.8 Referencie
2.9 Online prieskumy
3. Práva dotknutých osôb
3.1 Právo namietať
3.2 Právo na prístup k údajom
3.3 Právo na opravu
3.4 Právo na vymazanie údajov (právo „na zabudnutie“)
3.5 Právo na obmedzenie spracúvania
3.6 Právo na prenosnosť údajov
3.7 Právo odvolať súhlas
3.8 Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
1. Prehľad
V tomto odseku Vyhlásenia o ochrane osobných údajov nájdete informácie o rozsahu pôsobnosti, osobe zodpovednej za spracúvanie osobných údajov a osobe zodpovednej za ochranu osobných údajov.
1.1 Rozsah pôsobnosti
V tejto časti nájdete informácie o tom, ako, v akom rozsahu a na aké účely spracúvame vaše osobné údaje získané našou spoločnosťou, ktoré spracúvame jednak vtedy, keď navštívite našu domovskú stránku, a jednak v ďalších prípadoch, ktoré s našou domovskou stránkou nesúvisia, no sme v nich zodpovední za spracúvanie vašich osobných údajov.
1.2 Zodpovedná osoba
Subjektom zodpovedným za spracúvanie osobných údajov, t. j. subjektom, ktorý rozhoduje o účeloch a spôsobe spracúvania osobných údajov, v súvislosti so spracúvaním údajov uvedeným v tomto vyhlásení je:
LOBA GmbH & Co. KG
Leonbergerstr. 56 – 62
D-71254 Ditzingen
Telefónne číslo: +49 (0) 7156-357 0
Fax: +49 (0) 7156-357 211
service@loba.de
Doplňujúce informácie: LOBA-Beteiligungsges.mbH, 71254 Ditzingen, okr. súd HRB 203642
Konateľ/Managing Partner: Alfred Melka, Mario Probst
Súdna príslušnosť/Court: Registergericht Stuttgart HRA 201336
USt.-ID: DE146020279
1.3 Osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov
S osobou, ktorá je v našej spoločnosti poverená ochranou osobných údajov, sa môžete spojiť nasledovne:
Kontaktný formulár:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
2. Podrobné informácie o spracúvaní údajov
V tomto odseku Vyhlásenia o ochrane osobných údajov nájdete podrobné informácie o tom, ako spracúvame osobné údaje. Tieto informácie sme rozdelili do viacerých kategórií, aby boli prehľadnejšie.
2.1 Všeobecné informácie o spracúvaní osobných údajov
Pre všetky nasledujúce prípady spracúvania osobných údajov, ak nie je uvedené inak, platí:
2.1.1 Žiadna povinnosť poskytnúť osobné údaje
Neexistuje žiadna zmluvná ani zákonná povinnosť poskytnúť osobné údaje. Nemáte povinnosť poskytnúť svoje osobné údaje.
2.1.2 Dôsledky neposkytnutia osobných údajov
V prípade neposkytnutia nevyhnutných osobných údajov (pri zadávaní označené ako povinné údaje) vám nedokážeme poskytnúť príslušnú službu. Ďalším dôsledkom neposkytnutia osobných údajov je neschopnosť poskytnúť vám naše služby v rovnakej podobe a kvalite ako v prípade poskytnutia týchto údajov.
2.1.3 Poskytnutie osobných údajov štátnym orgánom
Osobné údaje poskytujeme štátnym orgánom (vrátane orgánov činných v trestnom konaní) iba v prípade, ak je to nevyhnutné na splnenie si našej zákonnej povinnosti (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), prípadne na preukázanie, uplatnenie si alebo obhajovanie právnych nárokov (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
2.1.4 Doba uchovávania
Vaše osobné údaje uchovávame iba dovtedy, kým sú potrebné na jednotlivé účely spracovania. Údaje, ktoré už nie sú potrebné, sa pravidelne vymazávajú, ak nie je naďalej ich uchovávať po zákonom stanovenú dobu. Príklady dôvodov na uchovávanie údajov aj po ich spracovaní:
- Plnenie zákonných povinností uchovávať údaje na obchodné a daňové účely.
- Získavanie dôkazov v prípade právnych sporov v rámci zákonom stanovenej premlčacej lehoty.
2.1.5 Kategórie príjemcov
Osobné údaje poskytujeme nižšie uvedeným, ako aj týmto kategóriám príjemcov: Poskytovateľ dopravných služieb, poskytovateľ telefonických služieb a poskytovateľ faxových služieb.
2.1.6 Kategórie údajov
- Základné osobné údaje: titul, oslovenie/pohlavie, meno, priezvisko, dátum narodenia
- Adresa: ulica, číslo domu (prípadne doplňujúce informácie o adrese), PSČ, mesto/obec, krajina
- Kontaktné údaje: telefónne čísla, faxové čísla, e-mailové adresy
- Údaje o prístupe: dátum a čas prístupu k našej službe; stránka, z ktorej nás použité zariadenie navštívilo; stránky navštívené počas používania; údaje označujúce reláciu (session ID); nasledujúce informácie o zariadení: adresa IP, typ a verzia webového prehliadača, typ zariadenia, operačný systém a ďalšie podobné technické informácie.
- Údaje o uchádzačoch o zamestnanie: životopis, vysvedčenia, osvedčenia, potvrdenia, certifikáty, fotografie
- Firemné údaje vzťahujúce sa na osoby: Prípady, keď sa údaje právnickej osoby zhodujú s údajmi fyzickej osoby – názov spoločnosti v prípade SZČO alebo jednoosobových s.r.o.
- Údaje z prieskumov: názory a postoje, záľuby, hodnoty.
2.2 Zobrazenie webovej lokality
V tejto časti nájdete informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, keď navštívite našu webovú lokalitu.
Kategória údajov: údaje o prístupe
Účel spracovania: nadviazanie spojenia, poskytovanie obsahu služby, odhaľovanie útokov na naše webové stránky na základe neobvyklej aktivity, diagnostika chýb.
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
Oprávnený záujem: Riadne fungovanie služieb, bezpečnosť údajov a obchodných procesov, zamedzenie zneužitia, predchádzanie škodám v dôsledku útokov na informačné systémy.
Doba uchovávania: 7 dní
Príjemca:
a. Poskytovateľ zabezpečenia informačných systémov, poskytovateľ webhostingových služieb, poskytovateľ nástroja na udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
b. Poskytovateľ vložené obsahu v službách YouTube, Mapy Google a Google Fonts.
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín:
a. Nie
b. Áno
Príjemca v tretej krajine: Google LLC (USA)
Záruka v súlade s čl. 44ff GDPR: štandardné zmluvné doložky
2.3 Sledovanie na účely analýzy a optimalizácie našich služieb a vašej používateľskej skúsenosti
V tejto časti nájdete informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje pomocou sledovacích technológií na analýzu a optimalizáciu našich služieb a na marketingové účely.
V popise používania sledovacích technológií nájdete aj informácie o tom, ako môžete spracúvanie osobných údajov na tieto účely zabrániť alebo voči nemu namietať. Upozornenie: Vyjadrenie nesúhlasu so spracúvaním osobných údajov sa zvyčajne ukladá pomocou súborov cookie. Keď na prístup k našim službám použijete iné koncové zariadenie alebo iný webový prehliadač, prípadne ak vymažete súbory cookie uložené v počítači vaším webovým prehliadačom, budete musieť vyjadriť nesúhlas so spracúvaním osobných údajov znova.
Účely spracúvania údajov
Prostredníctvom analýzy správania používateľov s pomocou sledovacích technológií overujeme efektívnosť našich služieb, optimalizujeme ju a prispôsobujeme potrebám používateľov a takisto ju využívame na odstraňovanie chýb.
Sledovanie na účely merania úspešnosti marketingových kampaní využívame na optimalizáciu reklám v budúcnosti.
Právny základ
súhlas v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR.
Informácie o spôsobe sledovania pomocou nasadenej technológie nájdete v nástroji, ktorý používame na vyjadrenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov.
2.4 Uchádzanie sa o zamestnanie
Počas prebiehajúceho náboru nových zamestnancov spracúvame tieto osobné údaje uchádzačov na tieto účely:
Kategória údajov:
a. Základné osobné údaje
b. Adresa, kontaktné údaje
c. Údaje o uchádzačovi v súvislosti so žiadosťou
Účel spracúvania:
a. Zistenie totožnosti, nadviazanie kontaktu, overenie veku
b. Zistenie totožnosti, nadviazanie kontaktu, komunikácia v súvislosti s uzavretím pracovnej zmluvy
c. Výber uchádzačov
Právny základ:
a. + b. + c. § 26 BDSG, čl. 88 GDPR
Oprávnený záujem: –
Doba uchovávania: 6 mesiacov po ukončení náboru
Príjemca: Príslušné, prípadné iné oddelenie našej spoločnosti, poskytovateľ webhostingových služieb (softvér na správu uchádzačov).
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
2.5 Technická služba
V tejto časti nájdete informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, keď sa rozhodnete využiť našu technickú službu.
Kategória údajov:
a. Základné osobné údaje, kontaktné údaje
b. Obsah vašej požiadavky
Účel:
a. + b.Spracovanie požiadaviek
Právny základ:
a. Zmluva (čl. 6 ods. 1b GDPR)
b. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Oprávnený záujem:
a. – b. Udržanie si zákazníkov, zlepšovanie našej služby
Doba uchovávania: po dobu potrebnú na spracovanie požiadavky
Príjemca: Príslušné, prípadné iné oddelenie našej spoločnosti, poskytovateľ webhostingových služieb pre e-mail.
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
2.6 Komunikácia so spoločnosťou
V tejto časti nájdete informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, keď nás kontaktujete telefonicky, písomne alebo e-mailom.
Kategória údajov: základné osobné údaje, kontaktné údaje, obsah vašej požiadavky
Účel spracovania: po dobu potrebnú na spracovanie požiadaviek
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
Oprávnený záujem: komunikácia, spracovanie požiadaviek
Doba uchovávania: po dobu potrebnú na spracovanie požiadavky
Príjemca: Príslušné, prípadné iné oddelenie našej spoločnosti, poskytovateľ webhostingových služieb pre e-mail.
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
2.7 Súťaže
Z času na čas organizujeme súťaže. V tejto časti nájdete informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, keď sa rozhodnete zapojiť do našich súťaží. Na každú súťaž sa vzťahujú podmienky účasti.
Kategória údajov: základné osobné údaje, adresa
Účel spracovania: realizácia súťaže, informovanie víťaza, doručenie ceny víťazovi
Právny základ: zmluva (čl. 6, ods. 1, 1b GDPR)
Oprávnený záujem: –
Doba uchovávania: najviac 6 mesiacov po skončení súťaže
Príjemca: Osobné údaje sú poskytované ďalej iba v rámci našej spoločnosti.
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
2.8 Referencie
Na našej webovej lokalite máte tiež možnosť poskytnúť nám fotografie a videá, ktoré potom zverejníme ako zákaznícke odporúčanie našej spoločnosti. Pri týchto referenciách spracúvame nižšie uvedené osobné údaje. Dôležité: Fotografie a videá, na ktorých sú osoby, nemôžeme zverejniť.
Kategória údajov:
a. Základné osobné údaje, adresa
b. Firemné údaje vzťahujúce sa na osoby
Účel spracovania:
a. Personifikácia súhlasov udelených prostredníctvom webového formulára na dokázanie udelenia súhlasu
b. Zverejnenie údajov o sprostredkovateľovi
Právny základ:
a. Zmluva (čl. 6 ods. 1, 1f GDPR)
b. Súhlas (čl. 6 ods. 1a GDPR).
Oprávnený záujem:
a. Pozri účel spracovania
b. -
Doba uchovávania:
a. Neobmedzená v prípade plnenia si zákonných povinností
b. Až do odvolania súhlasu
Príjemca: Poskytovateľ webhostingových služieb, reklamná agentúra
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
2.9 Online prieskumy
Z času na čas robíme tiež online prieskumy. Pri týchto prieskumoch sa pracuje s osobných údajmi v pseudonymizovanej podobe, čo znamená, že z údajov z prieskumu nie je možné zistiť totožnosť žiadneho účastníka. V kombinácii so súťažou (pozri časť 2.7 vyššie) však môžu údaje priamo odkazovať na konkrétnu osobu. V takom prípade je poskytnutie uvedených osobných údajov v rámci online prieskumu považované za protislužbu za účasť v súťaži.
Kategória údajov: Údaje o prístupe, údaje z prieskumu
Účel spracovania: Realizácia online prieskumu zameraného na získanie informáciách o zákazníkoch, ktoré sú pre spoločnosť užitočné.
Právny základ:
a. Pri pseudonymizovaných prieskumoch (bez možnosti priameho zistenia totožnosti účastníka): oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
b. Pri kombinácii so súťažou a s možnosťou priameho zistenia totožnosti účastníka: Zmluva (čl. 6, ods. 1b GDPR)
Oprávnený záujem:
a. Realizácia online prieskumu zameraného na získanie informáciách o zákazníkoch, ktoré sú pre spoločnosť užitočné, za podmienky pseudonymizácie údajov o účastníkoch.
b. –
Doba uchovávania: Kým nevyhodnotíme odpovede účastníkov a zhrnutie výsledkov prieskumu
Príjemca: Poskytovateľ webhostingových služieb pre aplikáciu na vyplnenie prieskumu
Dotknuté údaje: všetky vyššie uvedené údaje
Prenos do tretích krajín: nie
3. Práva dotknutých osôb
3.1 Právo namietať
Proti spracúvaniu osobných údajov, proti ktorému možno v súlade s čl. 6, ods. 1, písm. e) alebo f) GDPR, podať námietku, môžete namietať kedykoľvek s účinnosťou do budúcnosti, a to z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie.
Podanie námietky je bezplatné.
3.2 Právo na prístup k údajom
Máte právo získať informácie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje a ak áno, dozvedieť sa, aké osobné údaje spracúvame, a získať aj ďalšie informácie v súlade s čl. 15 GDPR.
3.3 Právo na opravu
Máte právo požiadať nás o bezodkladnú opravu nesprávnych osobných údajov (čl. 16 GDPR). S ohľadom na účely spracúvania máte právo žiadať o doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom doplňujúceho vyhlásenia.
3.4 Právo na vymazanie údajov (právo „na zabudnutie“)
Máte právo požiadať nás o bezodkladné vymazanie svojich osobných údajov, ak ide o niektorú zo situácií uvedených v čl. 17, ods. 1 GDPR a ich spracovanie nie je nevyhnutné na niektorý z účelov v čl. 17, ods. 3 GDPR.
3.5 Právo na obmedzenie spracúvania
V prípade splnenia niektorej z podmienok stanovených v čl. 18 ods. 1 písm. a) až d) GDPR máte právo žiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov.
3.6 Právo na prenosnosť údajov
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, si od nás môžete vyžiadať v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Takisto máte právo poskytnúť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme vám v tom bránili, alebo nás požiadať o ich priame poskytnutie, ak je to technicky možné. Platiť by to malo vždy, keď je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas alebo zmluva a spracúvanie údajov je automatizované. Neplatí to pre osobné údaje, ktoré sú dostupné iba v papierovej podobe.
3.7 Právo odvolať súhlas
Ak spracúvanie osobných údajov prebieha na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Prebiehajúce spracúvanie osobných údajov je zákonné až do odvolania súhlasu.
3.8 Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Posledná aktualizácia: 20. 04. 2023
